성적표를 보냈는데 또 입력해야 하나요? Common App Courses & Grades와 transcript의 차이

Common App의 Education section을 채우고 counselor가 transcript를 보냈는데, Courses & Grades에 같은 과목과 성적을 다시 입력하라는 표시가 뜰 수 있습니다. 학부모와 학생 눈에는 같은 자료를 두 번 내는 것처럼 보입니다. 그러나 학생이 직접 입력하는 self-report와 학교가 보내는 official transcript는 제출 주체와 용도가 다릅니다.

모든 Common App 대학이 Courses & Grades를 쓰는 것도 아닙니다. Common App의 2026년 8월 18일 Applicant Support 안내는 일부 대학만 이 section을 요구하고, 다른 대학은 Common App 밖의 STARS를 사용할 수 있다고 설명합니다. 업그레이드캠퍼스 교육연구팀은 성적 자료를 준비할 때 학생 입력, counselor 제출, 대학별 추가 시스템을 서로 다른 줄에 적어 확인합니다. 한 줄이 완료됐다고 나머지 줄까지 끝난 것으로 보지 않기 위해서입니다.

이 글은 Common App의 현재 공통 안내를 설명합니다. 실제 지원 대학이 요구하는 항목, 마감, 번역본이나 추가 증빙은 대학 공식 페이지와 지원 계정에서 다시 확인해야 합니다. 학교마다 기록 방식이 다르므로 임의의 미국식 GPA 환산이나 과목명 번역을 보편 규칙으로 제시하지 않습니다.

성적 정보는 세 곳에서 역할이 다릅니다

Common App 신입학 안내는 Education section에서 고교 성적과 현재 수강 과목을 입력한다고 설명합니다. 이 공통 입력에는 학교 정보, 학업 이력, 현재 과목처럼 지원서 전체에서 사용하는 내용이 들어갑니다. 학생이 자기 계정에서 작성하는 정보입니다.

Courses & Grades는 transcript의 과목과 성적을 학생이 학년별로 옮기는 self-report section입니다. 일부 대학이 이를 요구하며, 모든 회원 대학이 사용하는 것은 아닙니다. 학생 계정에 현재 추가한 대학 가운데 어느 학교가 요구하는지 표시되는 내용을 확인해야 합니다.

Official transcript는 학교 기록입니다. Common App 안내에 따르면 counselor는 School Report와 transcript를 제출합니다. 학생이 Courses & Grades를 정확히 입력했다고 해서 counselor가 맡은 학교 서류 제출이 자동으로 끝나는 것은 아닙니다. 반대로 counselor가 transcript를 보냈다고 해서 학생 계정에서 요구되는 self-report가 자동으로 채워지는 것도 아닙니다.

일부 대학은 STARS를 사용합니다. Common App Applicant Support는 STARS가 Common App 안에 있지 않다고 명시합니다. 따라서 Common App의 Courses & Grades 목록에 대학이 보이지 않는다고 해서 성적 self-report 요구가 전혀 없다고 단정하면 안 됩니다. 대학이 외부 시스템을 쓰는지까지 확인해야 합니다.

구분	누가 준비하나요?	어디에서 확인하나요?	완료 판단
Education section	학생	Common App 공통 항목	학교·성적·현재 과목 입력 상태
Courses & Grades	학생	Common App 안의 해당 section	요구 대학 표시와 학년별 입력 완료
Official transcript·School Report	counselor 또는 학교 담당자	Recommenders and FERPA 및 학교 시스템	학교 측 제출 상태와 대학 수신 상태
STARS 등 외부 self-report	학생	대학이 안내한 외부 시스템	별도 계정·대학 연결·제출 상태

이 표는 Common App의 모든 대학에 같은 경로를 강제하는 목록이 아닙니다. 가족이 서로 다른 담당자와 시스템을 섞지 않도록 만든 점검표입니다.

모든 대학이 Courses & Grades를 요구하지는 않습니다

Common App의 현재 Applicant Support 문서는 일부 대학만 Courses & Grades를 요구한다고 안내합니다. 같은 Common App 지원자라도 대학 목록에 따라 이 section이 필요할 수도 있고 필요하지 않을 수도 있습니다. 지원 대학을 추가하거나 빼면 요구 목록도 다시 확인하는 편이 안전합니다.

해당 안내는 Courses & Grades를 요구하는 현재 대학 목록도 제공합니다. 목록에 없는 대학이라면 Common App 안의 이 section을 완료할 필요가 없다고 설명합니다. 다만 이 문장은 그 대학이 어떤 형태의 성적 자료도 받지 않는다는 뜻이 아닙니다. Counselor transcript, 대학별 질문, 외부 self-report 시스템 같은 다른 요구가 있을 수 있습니다.

STARS는 이 차이를 잘 보여 줍니다. Common App은 일부 대학이 Courses & Grades 대신 STARS를 사용할 수 있으며 STARS는 Common App 내부에 있지 않다고 밝힙니다. Common App에 성적 입력란이 안 보인다와 성적 self-report가 필요 없다는 같은 문장이 아닙니다.

지원 대학별로 다음 세 칸을 만드세요. 첫째는 Common App Courses & Grades 요구 여부, 둘째는 외부 STARS나 별도 academic record form 여부, 셋째는 counselor transcript 제출 방식입니다. 한 대학에서도 세 칸의 답이 서로 다를 수 있습니다.

요구 사항은 지원 시즌 중 갱신될 수 있으므로 저장해 둔 오래된 블로그 목록보다 현재 Common App 계정과 대학 공식 안내를 우선해야 합니다. 이 글의 확인일은 2026년 9월 14일이며, 특정 대학의 현재 포함 여부를 고정 목록으로 복제하지 않습니다.

Transcript를 옆에 두고 그대로 옮기세요

Common App의 Academic Record Reporting 자료는 Courses & Grades를 입력할 때 official high school transcript에 표시된 그대로 과목과 성적을 보고하라고 안내합니다. 기억에 의존하거나 학부모가 보기 좋게 과목명을 다시 붙이는 방식은 원본과 불일치를 만들 수 있습니다.

시작하기 전에 학생이 실제 transcript 사본이나 공식 성적 기록에 접근할 수 있는지 확인합니다. 화면에 보이는 질문도 transcript 또는 official grades에 접근할 수 있는지를 먼저 묻습니다. 자료가 없다면 임의 입력을 시작하지 말고 학교에서 학생용 사본을 받을 수 있는지 확인하세요.

입력할 때에는 한 줄씩 세 항목을 대조합니다. 과목명은 transcript 철자와 순서를 보고, course level은 학교 기록과 Common App 선택지를 맞추며, 학기별 grade와 credit은 해당 학년의 schedule에 맞게 옮깁니다. GPA 한 줄만 보고 과목별 성적을 추정해서는 안 됩니다.

학교가 백분율, letter grade, 숫자 척도 등 다른 체계를 쓸 수 있습니다. Common App 자료는 grading scale과 schedule을 따로 입력하게 합니다. 학생이 익숙한 4.0 척도로 바꾸는 것보다 원래 기록과 시스템 지침을 일치시키는 일이 우선입니다. 별도 환산을 요구하는 대학이 있다면 그 대학의 공식 안내를 따라야 합니다.

입력 중 뜻이 모호한 과목명이나 credit이 있다면 학생이 임의로 해석하기보다 counselor 또는 학교 registrar에게 기록의 의미를 물어보세요. 정확한 self-report는 보기 좋은 번역보다 학교 기록과 일치해야 합니다.

학년·학기·학점 칸을 함께 맞춥니다

Academic Record Reporting 자료의 Courses & Grades 예시는 school name, school year, grading scale, schedule을 필수 정보로 보여 줍니다. 각 과목 행에는 subject, course name, course level, 적어도 하나의 grade와 적어도 하나의 credit이 필요합니다. 과목명만 입력하고 성적이나 학점을 나중에 추정하는 구조가 아닙니다.

Schedule은 Semester, Trimester, Quarterly, Yearly처럼 학교의 실제 운영 방식과 맞아야 합니다. Transcript에 한 학기 성적과 final grade가 함께 보인다면 어느 열에 무엇을 넣을지 화면 안내와 학교 기록을 대조합니다. 같은 숫자라도 semester credit인지 final credit인지 위치가 다르면 다른 정보가 됩니다.

Course level도 중요합니다. Regular, Advanced, AP, IB, Honors 같은 선택지는 학교가 transcript에서 사용하는 표현과 연결해야 합니다. 학교가 단순히 심화 과목이라고 설명한다고 해서 학생이 임의로 AP나 Honors를 선택해서는 안 됩니다. Course level은 수강 기록을 보고하는 칸입니다. 대학에 더 강하게 보이도록 바꾸는 평가 칸이 아닙니다.

한 과목을 입력한 뒤 다음 과목으로 넘어가기 전에 다음을 확인하세요.

1. 해당 과목이 올바른 school year와 grade level에 들어갔나요?
2. 과목명과 level이 transcript 표기와 맞나요?
3. 성적이 semester, trimester, quarter 또는 yearly 칸에 맞게 들어갔나요?
4. Credit을 성적 칸에 넣거나 성적을 credit 칸에 넣지 않았나요?
5. N/A를 선택한 칸은 실제 학교 기록 구조상 해당 값이 없나요?

이 다섯 질문은 공식 입력 항목을 토대로 만든 업캠의 대조 순서입니다. 각 학교 성적표의 구체적인 열과 기호는 counselor에게 확인해야 합니다.

Other Courses에 들어가는 기록도 있습니다

Common App Academic Record Reporting 자료는 official high school transcript에 표시된 중학교, 12학년 이후 또는 여름 과목을 Other Courses에 입력할 수 있다고 안내합니다. 학년별 기본 grid에 맞지 않는다는 이유로 transcript에 있는 과목을 바로 빼면 안 됩니다.

중학교에서 고교 학점을 받은 과목이나 college에서 들은 dual enrollment 과목이 high school transcript에 나타날 수도 있습니다. Common App 자료는 이런 과목을 보고할 때 중학교나 college 이름을 새 학교처럼 입력하기보다 credit을 받은 high school의 이름을 사용하도록 안내합니다. 이 규칙은 해당 과목이 high school transcript에 표시된 경우를 전제로 읽어야 합니다.

모든 외부 과목이 자동으로 Other Courses에 들어간다는 뜻은 아닙니다. Transcript에 어떻게 나타나는지, 현재 학교가 학점을 어떻게 부여했는지, 별도 college transcript가 필요한지를 나누어 확인해야 합니다. Dual enrollment의 지원자 유형이나 별도 official college transcript 요구는 또 다른 문제이므로 지원 대학의 공식 요건을 확인하세요.

여름 과목도 마찬가지입니다. 수강한 시기만 보고 grade level을 임의로 정하지 말고, official high school transcript에서 어느 학년도와 credit으로 기록했는지 확인합니다. 기록이 애매하면 학교가 사용하는 분류를 먼저 물어보는 편이 안전합니다.

Counselor transcript와 self-report를 대조합니다

학생 self-report와 counselor transcript는 서로를 대신하지 않습니다. 다만 내용은 일관되어야 합니다. 과목명, 학년, grade, credit, school year가 이유 없이 다르면 대학이 어느 기록을 기준으로 읽어야 하는지 혼란이 생길 수 있습니다. 제출 전에 두 자료를 같은 순서로 놓고 확인해야 합니다.

학생이 확인할 수 있는 transcript 사본을 왼쪽에, Courses & Grades preview를 오른쪽에 둡니다. 학년별로 과목 수를 세고, 각 행의 이름과 level, 성적, credit을 대조합니다. 한 과목을 반복 입력했거나 다른 학년에 넣은 경우에도 총과목 수만 보면 발견하기 어렵습니다.

불일치가 보이면 원인을 나눕니다. 단순 입력 오타라면 제출 전에 학생 계정에서 고칩니다. Transcript 자체의 오기나 누락이 의심된다면 학교 담당자에게 확인합니다. 번역본이나 학교 시스템의 표기 차이라면 어떤 버전이 공식 제출본인지 묻습니다. 학생이 counselor 파일을 직접 수정하거나, counselor에게 유리한 표현으로 바꿔 달라고 요구하는 경로가 아닙니다.

지원서를 이미 제출한 뒤 오류를 발견했다면 임의로 새 계정을 만들거나 같은 지원을 다시 보내지 마세요. Common App와 해당 대학이 안내하는 정정 경로를 확인해야 합니다. 이 글은 제출 전 self-report 점검에 초점을 두며, 제출 후 정정 절차는 대학마다 다를 수 있습니다.

STARS와 Common App를 한 화면으로 보지 마세요

외부 STARS를 쓰는 대학은 Common App 안의 Courses & Grades와 다른 시스템에서 성적 self-report를 받을 수 있습니다. 로그인, 대학 연결, 제출 상태와 마감도 별도로 보일 수 있습니다. Common App application의 제출 표시만 보고 외부 academic record도 제출됐다고 판단하면 안 됩니다.

가족 작업표에는 시스템별 URL과 계정 주체를 적되 비밀번호나 보안 질문은 기록하지 마세요. Common App, STARS, 학교 counselor 시스템, 대학 applicant portal을 다른 열로 두고 각 열에 마지막 확인 시각과 상태를 적습니다.

특히 대학별 연결 상태를 확인해야 합니다. 학생이 STARS 계정을 만들고 성적을 모두 입력했더라도 지원 대학에 record가 연결되거나 제출된 상태인지 별도 확인이 필요할 수 있습니다. 정확한 절차와 마감은 해당 대학의 공식 admission 안내와 STARS 화면을 따르세요.

시스템 이름이 비슷하다고 자료를 중복 제출하거나, 한 곳의 완료 표시를 다른 곳에 옮겨 적지 않습니다. 각 제공자가 보여 주는 실제 status를 그대로 기록하면 모호한 성적표 끝 표시보다 빠진 단계를 찾기 쉽습니다.

제출 전에는 대학별 한 줄을 만드세요

지원 대학마다 한 줄을 만들고 Education, Courses & Grades, STARS 또는 별도 self-report, counselor transcript, 대학 portal 확인 다섯 칸을 둡니다. 해당하지 않는 칸은 임의로 완료 처리하지 말고 요구 없음의 근거를 현재 대학 안내에서 확인합니다.

학생은 자기 입력과 외부 self-report를 맡고, counselor는 School Report와 official transcript를 맡습니다. 학부모는 두 사람이 맡은 업무를 대신 처리하기보다 deadline과 대조 상태를 한눈에 볼 수 있게 돕는 편이 좋습니다. 역할을 나누면 같은 과목을 여러 번 입력하는 수고가 왜 필요한지, 실제로 어느 단계가 남았는지 설명하기 쉬워집니다.

마지막 검토에서는 다음 질문을 확인하세요.

1. 현재 My Colleges 목록에서 Courses & Grades를 요구하는 대학이 어디인가요?
2. Common App 밖의 STARS나 다른 self-report 시스템을 쓰는 대학이 있나요?
3. 학생 입력은 official high school transcript와 학년·과목명·성적·credit이 맞나요?
4. Other Courses에 들어가야 할 transcript 기록이 빠지지 않았나요?
5. Counselor가 School Report와 transcript를 제출하는 경로와 상태를 확인했나요?
6. 각 대학의 현재 공식 안내에서 추가 자료와 마감을 다시 확인했나요?

Courses & Grades는 transcript를 대신 만드는 칸이 아닙니다. 일부 대학이 학생에게 학업 기록을 구조화해 self-report하도록 요구하는 별도 section입니다. Counselor transcript, 외부 STARS, 대학별 추가 요건을 각각 확인하고, 학생이 입력한 값은 학교 기록과 한 줄씩 맞춰 보세요.

공식 출처

• Common App, Application guide for first-year students: https://www.commonapp.org/apply/first-year-students/
• Common App Applicant Support, Do all Common App colleges use the Courses & Grades section?: https://appsupport.commonapp.org/applicantsupport/s/article/Do-all-members-of-The-Common-Application-use-Courses-Grades-in-their-admissions-process
• Common App, Counselor conversations with Common App: Academic record reporting: https://www.commonapp.org/files/webinar_decks/Academic-Record-Reporting.pdf